Az aljegyző irányítása alatt működő Jogi és Szervezési Osztály a következő feladatkörökkel rendelkezik:
- Az önkormányzat és a hivatal részére koordinációs, jogi, szakértői, protokolláris, képviseleti, szervező feladatokat lát el, a hivatalvezetés által megjelölt stratégiai jelentőségű ügyeket intézi, illetve ezekben a döntéseket előkészíti, végrehajtásukban közreműködik.
- Ellátja az önkormányzati bérlakásokkal, garzonlakásokkal kapcsolatos ügyeket.
- Hulladékgazdálkodással összefüggő feladatokat végez és koordinál.
- Közreműködik az önkormányzatot érintő, egyes szervezeti egységek pályázat készítési tevékenységében.
- Szervezi a lakossággal, sajtóval való kapcsolattartást, valamint a város, az önkormányzat és a hivatal médiával kapcsolatos tevékenységét, felügyelve a város honlapját is.
- Kapcsolatot tart a képviselőkkel, az önkormányzati intézményekkel, társaságokkal, sajtóval, civil szervezetekkel, idegenforgalmi tevékenységet végző önkormányzati és más intézményekkel.
- Kiemelt jelentőségű közművelődési, kulturális és sportügyi feladatok ellátásában vesz részt.
- Koordinálja a nemzetközi - és testvérvárosi kapcsolatokkal összefüggő feladatokat.
- Közreműködik a polgármesteri hatáskörbe tartozó támogatásokkal kapcsolatos ügyek előkészítésében és végrehajtásában.
- Az önkormányzati rendeletek nyilvántartásáról, közzétételéről és kihirdetéséről gondoskodik.
- A képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatos feladatokat teljesíti.
- Szükség szerint ellátja az önkormányzat és a hivatal jogi képviseletét.
- Az önkormányzat és a hivatal szerződéseinek elkészítését intézi.
- Előkészíti és végrehajtja az önkormányzati vagyonhasznosítással, vagyonkezeléssel kapcsolatos feladatokat, valamint az önkormányzati és a hivatali szerződéseket.
- Az önkormányzati ingatlanok eladásával, bérbeadásával, fenntartásával és kezelésével kapcsolatos tevékenységeket végez.
- A külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos ügyeket bonyolít.
- A társasházakkal kapcsolatos ügyek intézésében az önkormányzat képviseletét és törvényességi felügyeletét látja el.
- Választásokkal, népszavazással kapcsolatos ügyeket intéz.
- Bonyolítja a polgármester, jegyző munkájával kapcsolatos adminisztrációs és szervezési feladatokat.
- A hivatal és az önkormányzati intézmények személyzeti ügyei ellátásához szükséges feladatokat teljesíti.
- Rendezi a központi iktatási, irattári, valamint postázási ügyeket.
Ügyfélfogadás:
- Lakásügyekkel kapcsolatos ügyintézés:
- kedd 800 – 1200 óra között
- csütörtök 1300 – 1600 óra között
- Tel.: 06 84/504-244
- E-mail: deli.orsolya@siofok.hu
